Polityka społeczna

POLITYKA SPOŁECZNA SPÓŁKI

„Lubiana – Hurt” w Łubianie

 

1. Wstęp.

Polityka Społeczna to dokument, który zawiera Politykę Personalną i Politykę BHP, definiuje podejście Zarządu do kwestii społecznych, w szczególności relacji z pracownikami, współpracownikami, wszystkimi interesariuszami oraz przedstawicielami społeczności lokalnej.

Polityka Społeczna to zobowiązanie Spółki, które gwarantuje systematyczne        
i dojrzałe podejście do wdrożenia zasad zrównoważonego rozwoju w działalności Spółki. 

2. Prawa człowieka.

Jako Spółka uważamy, że rozwój firm jest możliwy tylko w tych społecznościach,
w których prawa człowieka są chronione i respektowane. Jesteśmy świadomi obowiązku przestrzegania praw człowieka, który jest nakładany na firmy, a także zdolności tychże firm do wpływania na tworzenie pozytywnych czynników, które oddziałują na prawa człowieka. Nasza polityka ochrony praw człowieka opiera się na zasadach zdefiniowanych
w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy
w zakresie Podstawowych Zasad i Praw w Pracy, ONZ Global Compact i Głównych Zasad ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz obowiązujących przepisach prawa.

Spółka szanuje prawa człowieka, dlatego zapobiega sytuacjom mogącym prowadzić do naruszenia tych praw, angażując się w działania promujące etykę     w biznesie.

Więcej zasad w tym obszarze:

• Regulamin Pracy „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Kodeks Etyki „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Regulamin przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych w
  „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Kodeks Pracy, ustawy, rozporządzenia, dyrektywy.

3. Cenimy różnorodność.

Pracownicy Spółki mają zróżnicowane, ciekawe umiejętności i talenty, reprezentują różne style myślenia i działania, mają różne doświadczenia życiowe i zawodowe. Celem Spółki jest więc budowanie kultury organizacyjnej gwarantującej otwartość, tolerancję oraz wzajemny szacunek i wspieranie się w codziennych obowiązkach. Działania promujące różnorodność wewnątrz organizacji wzmacniają zespół, w którym różnice są rozumiane
i doceniane, a nie z założenia niwelowane.

Więcej zasad w tym obszarze:

• Regulamin Pracy „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Kodeks Etyki „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Regulamin przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych
  w Regulaminie Pracy „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.

4. Wolność zrzeszania się.

Poszanowanie swobody zrzeszania oznacza, że Spółka nie zakazuje ani nie nakazuje przynależności do związku zawodowego, lub innej organizacji pracowniczej. Spółka nie zabrania pracownikom uczestniczyć w życiu politycznym i społecznym      a kwestie związane z wyznaniem, bezwyznaniowością, światopoglądem, przynależnością do partii politycznych i organizacji pozarządowych, działalnością w ruchach niesformalizowanych nie są brane pod uwagę przy zatrudnianiu, zwalnianiu, kształtowaniu warunków pracy
i płacy, dostępie do awansów i szkoleń.

Więcej zasad w tym obszarze:

• Regulamin Pracy „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Kodeks Etyki „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Regulamin przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych
  w Regulaminie Pracy „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Kodeks Pracy, ustawy, rozporządzenia, dyrektywy.

5. Tworzymy bezpieczne środowisko pracy.

Naszym najwyższym priorytetem jest dbałość o bezpieczeństwo i higienę pracy     
 w naszej Spółce. Naszym celem jest utrzymanie i ciągłe rozwijanie systemu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stworzenie miejsca bezpiecznego i przyjaznego pracownikom. Dbamy
o bezpieczeństwo naszych pracowników, interesariuszy i gości przebywających na terenie Spółki. Uważamy, że żadna praca nie jest na tyle ważna i pilna, aby nie można było jej wykonać bezpiecznie.

Świadomi odpowiedzialności za bezpieczeństwo i zdrowie naszych pracowników oraz gości realizujemy postawione cele i dążymy do ciągłej poprawy:

• zapobiegamy wypadkom przy pracy, chorobom zawodowym oraz zdarzeniom potencjalnie wypadkowym, wykorzystując dostępną wiedzę, postęp techniczny
  i organizacyjny.
• angażujemy całą załogę do realizacji celów bezpieczeństwa i higieny pracy, w budowanie                        
  i rozwijanie pozytywnej kultury BHP.
• wszystkie działania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy omawiamy
  z przedstawicielami pracowników.
• spełniamy wymagania zawarte w przepisach prawa i procedurach wewnętrznych.
• dążymy do stałej poprawy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w naszej Spółce.
• zapewniamy niezbędne środki techniczne, finansowe oraz kompetentny personel do realizacji ustalonych zadań w zakresie BHP i ochrony zdrowia pracowników.
• zapewniamy właściwe stosowanie środków ochrony indywidualnej pracowników na stanowiskach pracy, wszędzie tam, gdzie występuje ryzyko wystąpienia czynników niebezpiecznych i szkodliwych.
• podnosimy kwalifikacje poprzez szkolenia okresowe i tematyczne oraz zwiększenie zaangażowania pracowników aktualnych i nowych, w działania na rzecz bezpieczeństwa i higieny pracy.
• szkolimy personel kierowniczy w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych
  z uwzględnieniem problematyki bezpieczeństwa organizacji pracy oraz ochrony zdrowia pracowników.
• zapewniamy szybką reakcję na łamanie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Spółka zobowiązuje się do ochrony prywatności i poufności danych osobowych pracowników. Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania zasad ochrony danych i poufności w ramach swoich obowiązków służbowych.

Więcej zasad w tym obszarze:

• Zarządzenia Wewnętrzne i Standardy BHP.
• Polityka bezpieczeństwa danych osobowych „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Instrukcja zarządzania systemem informatycznym „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Regulamin przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych
  w „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Kodeks Etyki „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Kodeks Pracy, ustawy, rozporządzenia, dyrektywy.

6. Nie tolerujemy przemocy, wyzysku i dyskryminacji.

Nie akceptujemy agresji fizycznej ani słownej, przemocy, zastraszania oraz innych zakłócających, uciążliwych czynników wewnętrznych i zewnętrznych oraz żadnych form mobbingu.

Niedopuszczalna jest jakakolwiek dyskryminacja w rekrutacji, warunkach pracy    
i płacy oraz awansu, bezpośrednia lub pośrednia, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną.

Spółka zobowiązuje się do szybkiego i skutecznego rozwiązywania konfliktów                
i sporów w miejscu pracy.

Gwarantujemy, że cały proces rekrutacyjny prowadzony jest w oparciu o obiektywne kryteria, a mianowicie kwalifikacje i umiejętności niezbędne dla danego stanowiska,
z wyłączeniem kryteriów dyskryminacyjnych, a wynagrodzenie, rozwój osobisty oraz rozwój kariery uzależnione są od zaangażowania, zasług i kompetencji pracownika. 

Więcej zasad w tym obszarze:

• Regulamin Pracy „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Instrukcja zarządzania systemem informatycznym „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Regulamin przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych
  w „Lubiana - Hurt sp. z o.o.
• Kodeks Etyki „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Kodeks Pracy, ustawy, rozporządzenia, dyrektywy.

7. Przestrzegamy przepisów prawa pracy.

Przestrzegamy obowiązujących krajowych i międzynarodowych przepisów prawa,
w szczególności prawa pracy.

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić, iż podczas prowadzonej działalności
w żadnym wypadku nie dopuszczamy do stosowania jakiejkolwiek formy pracy przymusowej, w tym stosowania kar cielesnych, praktyk związanych z molestowaniem bądź znęcaniem się lub jakiejkolwiek innej formy fizycznego bądź psychicznego przymusu oraz wykorzystywania do pracy nieletnich, zgodnie z definicją Międzynarodowej Organizacji Pracy.

 Spółka zakazuje wszelkich form zachowania korupcyjnego zarówno w działaniach pracowników jak i w biznesie.

Więcej zasad w tym obszarze:

• Regulamin Pracy „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Instrukcja zarządzania systemem informatycznym „Lubiana - Hurt"sp. z o.o.
• Regulamin przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych
  w „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Kodeks Etyki „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Kodeks Pracy, ustawy, rozporządzenia, dyrektywy.

8. Wynagrodzenie i Czas Pracy.

Gwarantujemy, iż nasi pracownicy otrzymują godne i uczciwe wynagrodzenie oraz zostali poinformowani o warunkach i czasie pracy. Jednocześnie dokładamy wszelkich starań, aby ilość godzin pracy pracowników nie przekraczała norm czasu pracy ustalonych w danym systemie prawnym, zaś w razie konieczności pracy w nadgodzinach, wypłacamy swoim pracownikom wynagrodzenia za przepracowane nadgodziny zgodnie z właściwymi przepisami prawa.

Więcej zasad w tym obszarze:

• Regulamin Pracy „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Regulaminy wprowadzone Zarządzeniami Wewnętrznymi.
• Kodeks Pracy.

9. Tworzymy przejrzyste i zrozumiałe regulacje wewnętrzne.

Przejrzyste kryteria oceny Pracowników i jednolita polityka wynagradzania to podstawowe warunki funkcjonowania firmy odpowiedzialnej społecznie. Dlatego też obowiązuje u nas jednolita i przejrzysta polityka wynagradzania oparta na równym traktowaniu, sprawiedliwej ocenie, bez cech dyskryminacji.

Każdy nowo zatrudniony pracownik i współpracownik otrzyma umowę, która określi warunki zatrudnienia oraz wynagrodzenia. Nowi pracownicy przejdą program wprowadzenia, który pomoże im zrozumieć kulturę organizacyjną.

Pracownicy mają prawo do określonych świadczeń dodatkowych, takich jak opieka medyczna, ubezpieczenia, PPE, urlopy i inne świadczenia.

Regularna ocena pracowników będzie prowadzona w celu monitorowania postępów, identyfikacji obszarów do rozwoju oraz ustalania celów zawodowych. Oceny będą przeprowadzane w sposób transparentny i uczciwy, z uwzględnieniem informacji zwrotnej od pracowników.

Spółka zobowiązuje się do inwestowania w rozwój zawodowy swoich pracowników poprzez regularne szkolenia, kursy i programy rozwoju umiejętności, które określa Plan Szkoleń. Każdy pracownik ma dostęp do narzędzi i zasobów umożliwiających rozwój kariery oraz doskonalenie zawodowe.

Wszelkie przepisy dotyczące wynagrodzeń zawarte są w następujących dokumentach:

• Regulamin Pracy „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Regulaminy wprowadzone Zarządzeniami Wewnętrznymi.
• Zarządzenie Wewnętrzne określające zasady przeprowadzania rocznej oceny pracowników.
• Regulamin przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych.

w „Lubiana - Hurt sp. z o.o.

• Kodeks Etyki „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Kodeks Pracy, ustawy, rozporządzenia, dyrektywy.

10. Odpowiedzialność za społeczność na terenie, na którym działamy.

Mamy świadomość tego, że nasze działania mają wpływ na społeczności lokalne
w miejscach, w których funkcjonujemy oraz na naszych interesariuszy. Dlatego włączmy się w dialog dotyczący ochrony praw człowieka w biznesie i wśród lokalnych społeczności. Angażujemy się w inicjatywy wspierające świadomość społeczną i biznesową na temat ochrony praw mniejszości i ludności rdzennej oraz prawa do ziemi, lasów i wody oraz przymusowych wysiedleń.

Więcej zasad w tym obszarze:

• Kodeks Etyki „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Regulamin przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych w „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Oświadczenie Dyrektywa EUDR.
• Kodeks Pracy, ustawy, rozporządzenia, dyrektywy.

11. Słuchamy naszych pracowników i interesariuszy oraz reagujemy na ich potrzeby.

Cenimy i szanujemy otwartą i szczerą komunikację wewnątrz organizacji oraz jej otoczeniem. Zapewniamy pracownikom i interesariuszom pełną poufność w przypadku zgłaszania przez nich przypadków naruszenia zasad, wątpliwości dotyczących zgodności polityki       
z prawem, zwyczajami i praktykami w miejscu pracy. Dokonujący zgłoszenia nieprawidłowości powinni wskazać na fakty, zdarzenia i okoliczności im wiadome. Osoby te powinny działać w dobrej wierze. Zgłoszenia nieprawidłowości mogą być przekazywane za pośrednictwem następujących kanałów kontaktu:

1. skrzynki mailowej obsługiwanej przez przyjmującego zgłoszenia, tj. na adres email: sygnalisci@lubianahurt.com.pl
2. listownie na adres: Grażyna Felskowska ZPS „Lubiana” S.A., ul. Zakładowa 1, 83-407 Łubiana, z dopiskiem „do rąk własnych przyjmującego zgłoszenia sygnalistów” albo przekazując zgłoszenie bezpośrednio przyjmującemu zgłoszenia;
3. ustnie pod numerem telefonu: 8+48 698 257 044 +58 680-34-01, udokumentowane za zgodą sygnalisty w formie nagrania rozmowy, a w przypadku braku zgody na nagranie, udokumentowane w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg
4. na wniosek sygnalisty – w formie bezpośredniego spotkania zorganizowanego
   w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
5. listownie, mailowo lub osobiście do Prezesa Zarządu „Lubiana - Hurt sp. z o.o. gdy zgłoszenie nieprawidłowości dotyczy przyjmującego zgłoszenia.

 

Każde zgłoszenie podejrzenia nieprawidłowości zostanie rozpatrzone zgodnie z przyjętym schematem postępowania, określonym w rozdziale V Regulaminu przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych.

Równie cenne są dla nas opinie naszych interesariuszy, dlatego prowadzimy działania budujące dialog społeczny, aby głos każdego interesariusza był jeszcze lepiej słyszany.

Więcej zasad w tym obszarze:

• Regulamin Pracy „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Kodeks Etyki „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Regulamin przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych w
  „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Kodeks Pracy, ustawy, rozporządzenia, dyrektywy.

12. Należyta Staranność w kwestiach społecznych.

Zobowiązujemy się niezwłocznie reagować na wszystkie przypadki naruszeń, dążyć do ich wyjaśnienia oraz wprowadzenia działań naprawczych tam, gdzie jest to uzasadnione. Ponadto deklarujemy, że zapewnienie należytej staranności w zakresie praw człowieka jest dla nas najwyższym priorytetem, dlatego deklarujemy się ponadto do:

• uwzględniania należytej staranności w polityce przedsiębiorstw i zarządzaniu ryzykiem,
• identyfikacji i oceny rzeczywistych i potencjalnych negatywnych skutków działalności firmy na dla ludzi oraz ich hierarchizowania,
• zapobiegania potencjalnym negatywnym skutkom,
• usuwania rzeczywistych negatywnych skutków oraz podejmowania środków zaradczych,
• konstruktywnej współpracy z interesariuszami,
• wdrożenia procedur skargowych umożliwiających złożenie skargi w przypadku uzasadnionych obaw dotyczących rzeczywistych lub potencjalnych negatywnych skutków w działalności przedsiębiorstw,
• monitorowania skuteczności i adekwatności podejmowanych działań w zakresie należytej staranności,

Więcej zasad w tym obszarze:

• Regulamin Pracy „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Kodeks Etyki „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Regulamin przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych w
  „Lubiana - Hurt" sp. z o.o.
• Kodeks Pracy, ustawy, rozporządzenia, dyrektywy.
• Należyta Staranność w kwestiach społecznych (zgodnie z założeniami nowej Dyrektywy CSDD, https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/dyrektywa-w-sprawie-nalezytej-starannosci).

13. Zmiany w Polityce.

Polityka Społeczna będzie aktualizowana raz w roku, w celu dostosowania do zmieniających się przepisów prawa oraz potrzeb organizacyjnych.

Wszelkie zmiany będą komunikowane Interesariuszom w odpowiednim czasie.

14. Prawa Człowieka.

Wartości, na których opiera się nasza Polityka oraz oczekiwane zachowania, mają swoje źródło w prawach człowieka. Nasz obowiązek to ochrona i poprawa życia ludzi, niezależnie od ich związku z naszą firmą.  Przestrzegamy przepisów prawa, w tym praw człowieka, kategorycznie nie akceptujemy ich łamania.   Nasza polityka ochrony praw człowieka opiera się na zasadach zdefiniowanych w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy w zakresie Podstawowych Zasad
i Praw w Pracy, ONZ Global Compact i Głównych Zasad ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz obowiązujących przepisach prawa.

• Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych stanowiące zbiór rekomendacji dot. odpowiedzialnej działalności biznesu w kontekście globalnym, w tym w zakresie praw człowieka, zatrudnienia i relacji z pracownikami, środowiska, korupcji i łapownictwa, ochrony konsumentów, badań naukowych i rozwoju technologii, konkurencji i podatków (OECD, Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych (2011).  
• Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka zawierające zbiór zasad dotyczących przestrzegania praw człowieka (ONZ. Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka. (2011). https://www.ohchr.org/documents/publications/guidingprinciplesbusinesshr_en.pdf) 
• Osiem podstawowych konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) określających prawa człowieka i prawa pracownicze, których firmy powinny przestrzegać, w tym prawo do zrzeszania się
  i negocjacji zbiorowych, prawo do niedyskryminacji, eliminacja niewolnictwa i pracy przymusowej oraz pracy dzieci (MOP, Podstawowe konwencje. https://www.ilo.org/global/standards/introduction-to-international-labour-standards/conventions-and-recommendations/lang--En/index.htm) 
• Międzynarodowa Karta Praw Człowieka, w skład której wchodzi 5 najważniejszych dokumentów ONZ: Powszechna Deklaracja Praw Człowieka, Międzynarodowy Pakt Praw Obywatelskich
  i Politycznych wraz z protokołami dodatkowymi w sprawie zawiadomień indywidualnych i w sprawie kary śmierci oraz Międzynarodowy Pakt Praw Gospodarczych, Społecznych i Kulturalnych (ONZ. Międzynarodowa Karta Praw Człowieka. (1948) https://www.ohchr.org/documents/publications/compilation1.1en.pdf) 
• 10 Zasad dotyczących praw człowieka, United Nations Global Compact.

 

15. Zakończenie.

Polityka Społeczna „Lubiana – Hurt" sp. z o.o. ma na celu wspieranie sprawiedliwego, bezpiecznego i efektywnego środowiska pracy. Każdy pracownik  interesariusz są zobowiązani do przestrzegania zasad i procedur określonych  w niniejszym dokumencie.